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GeM पर टेंडर कैसे करें? | GeM टेंडर आवेदन प्रक्रिया, डॉक्यूमेंट, रजिस्ट्रेशन और जीतने के टिप्स

जीएम पर टेंडर की प्रक्रिया और दायर करने के टिप्स

आज भारत में सरकारी खरीद का बड़ा हिस्सा Government e-Marketplace (GeM Portal) के माध्यम से किया जाता है। यदि आप MSME हैं या सरकारी विभागों को ऑनलाइन सप्लाई करके स्टेबल बिज़नेस और बड़े कॉन्ट्रैक्ट्स पाना चाहते हैं, तो GeM पर टेंडर करना सबसे बेहतरीन तरीका है।इसके लिए सबसे पहले GeM पोर्टल पर विक्रेता के रूप में रजिस्ट्रेशन करना होगा, जिसमें PAN, GST, बैंक खाता और बिजनेस जानकारी शामिल होती है।

 रजिस्ट्रेशन के बाद आप अपने उत्पाद या सेवा का कैटलॉग बनाएं और उपयुक्त टेंडर खंगालें। टेंडर दस्तावेज जैसे MSME/Udyam सर्टिफिकेट, अनुभव प्रमाण पत्र, GST और PAN जरूरी होते हैं। टेंडर प्रक्रिया में बोली भरते समय सभी जानकारियां सही और समय पर सबमिट करना आवश्यक है, साथ ही OTP वेरिफिकेशन भी करना होता है। 

MSME के लिए GeM पर टेंडर में विशेष लाभ मिलते हैं जैसे त्वरित भुगतान, आरक्षण और प्रोत्साहन। टेंडर जीतने के लिए प्रतिस्पर्धी कीमत, सही दस्तावेज़ और समय पर आवेदन करना ज़रूरी है। 

GeM पोर्टल क्या है?

GeM (Government e-Marketplace) एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जहाँ सरकार, PSU और विभाग अपने लिए सामान और सेवाएँ ऑनलाइन खरीदते हैं। यह पोर्टल खरीद प्रक्रिया को सरल, पारदर्शी और तेजी से पूरा करने में मदद करता है। यहाँ आप बिना किसी जटिल कागजी कार्रवाई के ऑनलाइन टेंडर देख सकते हैं, बिडिंग कर सकते हैं और कॉन्ट्रैक्ट जीत सकते हैं। GeM Sellers और Buyers दोनों के लिए उपयोग में आसान डैशबोर्ड प्रदान करता है जिससे खरीद और बिक्री दोनों प्रक्रियाएँ आसान होती हैं।

मुख्य विशेषताएं:

  • पूरी खरीद प्रक्रिया ऑनलाइन और डिजिटल होती है
  • टेंडर, बिडिंग और कॉन्ट्रैक्ट की प्रक्रिया पूरी तरह से पारदर्शी होती है
  • MSME और छोटे व्यवसायों के लिए विशेष अवसर और प्रोत्साहन
  • समय की बचत और तेज भुगतान प्रणाली
  • व्यापारी और सरकारी विभाग दोनों के लिए एक ही मंच पर खरीद बिक्री का विकल्प

GeM टेंडर दस्तावेज़ क्या चाहिए?

(GeM tender documents list)

  • PAN
  • GST
  • Udyam/MSME
  • Cancelled cheque
  • Past work orders
  • Power of attorney (यदि कंपनी हो)
  • Company letterhead
  • Rate quotation
  • Product images
  • Technical specs
     

MSME के लिए GeM टेंडर – क्या फायदे हैं?

MSME के लिए GeM सबसे बेहतर है क्योंकि:

  • कई टेंडर MSME-reserved होते हैं
  • EMD में छूट मिलती है
     
  • फीस नहीं लगती
     
  • सरकारी buyer जल्दी भुगतान करते हैं
     
  • बड़ी कंपनियों से प्रतिस्पर्धा कम होती है

GeM पर टेंडर भरने की गाइड – Real Practical Tips

✔ बोली लगाने से पहले

  • टेंडर के सभी दस्तावेज ध्यान से पढ़ें
  • Delivery timeline समझें
  • Buyer विभाग के पुराने purchase history देखें
  • अपना प्रोडक्ट/सर्विस GeM पर सही कैटेगरी में लिस्ट करें

✔ बोली लगाते समय

  • Pricing Competitive लेकिन लाभदायक रखें
     
  • सभी डॉक्यूमेंट्स PDF में स्पष्ट अपलोड करें
     
  • Buyer को लागू होने वाली कर और शिपिंग नीति समझकर ही बोली लगाएँ
     

✔ बोली लगाने के बाद

  • Buyer के सवालों का तुरंत जवाब दें
     
  • Order आने पर delivery time exact रखें
     

GeM पर टेंडर जीतने के प्रोफेशनल टिप्स

 1. छोटे ऑर्डर से शुरुआत करें

शुरू में छोटे टेंडर जीतें और अपना Performance Score बढ़ाएँ।

 2. प्राइस Compete करें, Loss में नहीं

सरकारी खरीद में lowest L1 price महत्वपूर्ण है, लेकिन:

  • Transport
  • GST
  • Material cost
  • Packing
  • Service charges
     

सब शामिल करके ही quoting करें।

 3. Buyer से संपर्क में रहें

Clarification संदेशों का समय पर जवाब दें।

 4. Documents Perfect रखें

गलत डॉक्यूमेंट एक अच्छे टेंडर को भी रिजेक्ट करा सकता है।

 5. Regular बिड करें

जितनी ज्यादा बिड, उतने ज्यादा चांस

GeM Buyers और Vendor Communication कैसे होता है?

  • Chat Panel
     
  • Clarification Message
     
  • Purchase Order (PO)
     
  • Delivery & Invoice Upload
     
  • Payment Online
     

GeM पर टेंडर कैसे Apply करें? (GeM tender kaise apply kare)

चरण 1 – टेंडर PDF और Terms पढ़ें

  • Delivery time
     
  • EMD (यदि हो)
     
  • Quality norms
     
  • Pricing format
     
  • Experience requirement

चरण 2 – आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें

आम तौर पर मांगे जाते हैं:

  • GST Certificate
  • ISO (यदि आवश्यकता हो)
  • Company Profile
  • Product Catalogue
  • Previous work orders
  • Declaration form

चरण 3 – कीमत सबमिट करें

GeM में बिडिंग सीलबंद ऑनलाइन बोली के रूप में होती है।

चरण 4 – Submit Bid

बिड सबमिट होते ही आपको acknowledgment मिल जाता है।

GeM टेंडर दस्तावेज़ क्या चाहिए?

(GeM tender documents list)

  • PAN
  • GST
  • Udyam/MSME
  • Cancelled cheque
  • Past work orders
  • Power of attorney (यदि कंपनी हो)
  • Company letterhead
     
  • Rate quotation
     
  • Product images
     
  • Technical specs

5] MSME के लिए GeM टेंडर – क्या फायदे हैं?

MSME के लिए GeM सबसे बेहतर है क्योंकि:

  • कई टेंडर MSME-reserved होते हैं
  • EMD में छूट मिलती है
  • फीस नहीं लगती
  • सरकारी buyer जल्दी भुगतान करते है
  • बड़ी कंपनियों से प्रतिस्पर्धा कम होती है
     

6] GeM पर टेंडर भरने की गाइड – Real Practical Tips

✔ बोली लगाने से पहले

  • टेंडर के सभी दस्तावेज ध्यान से पढ़ें
     
  • Delivery timeline समझें
     
  • Buyer विभाग के पुराने purchase history देखें
     
  • अपना प्रोडक्ट/सर्विस GeM पर सही कैटेगरी में लिस्ट करें
     

✔ बोली लगाते समय

  • Pricing Competitive लेकिन लाभदायक रखें
  • सभी डॉक्यूमेंट्स PDF में स्पष्ट अपलोड करें
  • Buyer को लागू होने वाली कर और शिपिंग नीति समझकर ही बोली लगाएँ

✔ बोली लगाने के बाद

  • Buyer के सवालों का तुरंत जवाब दें
  • Order आने पर delivery time exact रखें
     

7] GeM पर टेंडर जीतने के प्रोफेशनल टिप्स

 1. छोटे ऑर्डर से शुरुआत करें

शुरू में छोटे टेंडर जीतें और अपना Performance Score बढ़ाएँ।

 2. प्राइस Compete करें, Loss में नहीं

सरकारी खरीद में lowest L1 price महत्वपूर्ण है, लेकिन:

  • Transport
     
  • GST
     
  • Material cost
     
  • Packing
     
  • Service charges
     

सब शामिल करके ही quoting करें।

3. Buyer से संपर्क में रहें

Clarification संदेशों का समय पर जवाब दें।

4. Documents Perfect रखें

गलत डॉक्यूमेंट एक अच्छे टेंडर को भी रिजेक्ट करा सकता है।

5. Regular बिड करें

जितनी ज्यादा बिड, उतने ज्यादा चांस।

8]  GeM Buyers और Vendor Communication कैसे होता है?

  • Chat Panel
  • Clarification Message
  • Purchase Order (PO)
  • Delivery & Invoice Upload
  • Payment Online
     

निष्कर्ष 

GeM पर टेंडर करना MSME के लिए सरल और फायदेमंद है, यदि आप सही तरीके से Registration, दस्तावेज़ प्रबंधन, लक्षित बोली, और मूल्य निर्धारण रणनीति अपनाएं। इससे आप सरकारी टेंडर के माध्यम से लाखों रुपये का स्थिर व्यवसाय पा सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि GeM रजिस्ट्रेशन, टेंडर फाइलिंग, दस्तावेज़ तैयारी, और बोली देने का कार्य आपकी तरफ से एक विशेषज्ञ टीम प्रोफेशनल तरीके से करे, तो आज ही 

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FAQs – GeM टेंडर से जुड़े सामान्य प्रश्न

1] GeM पर टेंडर कैसे करें?

Seller रजिस्ट्रेशन, टेंडर खोजें, terms पढ़ें, डॉक्यूमेंट अपलोड करें और ऑनलाइन बिड सबमिट करें।

2] GeM पर टेंडर भरने के लिए कौन-से डॉक्यूमेंट चाहिए?

PAN, GST, Udyam, Bank detail, past work proofs, technical specs, quotation आदि।

3] क्या MSME को GeM में कोई विशेष फायदा है?

हाँ, कई टेंडर MSME reserved होते हैं और EMD में छूट भी मिलती है।

4] GeM में पैसे कैसे मिलते हैं?

PO मिलने के बाद delivery और invoice upload करने पर ऑनलाइन भुगतान होता है।

5]  क्या बिना अनुभव के भी GeM पर टेंडर जीत सकते हैं?

हाँ, छोटे value के टेंडर्ड से शुरुआत करके performance score बढ़ाएँ।

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Last Updated: 27/05/2025 © Gem Online Portal. All Rights Reserved