GeM Buyer Registration 2025: रजिस्ट्रेशन, दस्तावेज़ और लॉगिन की पूरी जानकारी एक जगह

GeM (Government e-Marketplace) पर खरीदार (Buyer) बनने के लिए सरकारी विभागों, PSUs और स्वायत्त संस्थाओं के अधिकृत अधिकारियों को ऑनलाइन पंजीकरण करना अनिवार्य है। इसके लिए आधिकारिक ईमेल ID (@gov.in या @nic.in) और Aadhaar-linked मोबाइल नंबर की आवश्यकता होती है।

यदि आप जानना चाहते हैं कि GeM पर खरीदार कैसे बनें, तो यह गाइड आपको GeM खरीददार पंजीकरण प्रक्रिया, आवश्यक दस्तावेज़ और लॉगिन क्रेडेंशियल बनाने की पूरी जानकारी 2025 के नियमों के अनुसार प्रदान करती है।

GeM पोर्टल क्या है?

Government e-Marketplace (GeM) भारत सरकार द्वारा शुरू किया गया एक राष्ट्रीय ऑनलाइन प्रोक्योरमेंट (Public Procurement) पोर्टल है। इसे वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय (Ministry of Commerce and Industry) द्वारा वर्ष 2016 में लॉन्च किया गया था। GeM पोर्टल का मुख्य उद्देश्य सभी सरकारी विभागों, मंत्रालयों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों (PSUs), राज्य सरकारों के निकायों और ग्राम पंचायतों के लिए आवश्यक वस्तुओं (Goods) तथा सेवाओं (Services) की खरीदारी प्रक्रिया को पारदर्शी, डिजिटल और कुशल बनाना है।

पारंपरिक सरकारी खरीद प्रणालियों (जैसे पुराने DGS&D) को बदलते हुए, GeM portal ने पब्लिक प्रोक्योरमेंट में एक क्रांतिकारी बदलाव लाया है। General Financial Rules (GFR), 2017 के Rule 149 के तहत, केंद्र और राज्य सरकार के सभी खरीदारों (Government Buyers) के लिए GeM के माध्यम से ही उत्पादों और सेवाओं की खरीदारी करना अनिवार्य कर दिया गया है।

GeM पोर्टल की मुख्य विशेषताएं और सरकारी खरीदारों के लिए भूमिका:

• पूर्ण पारदर्शिता (Complete Transparency): यह प्लेटफ़ॉर्म ह्यूमन इंटरवेंशन (मानवीय हस्तक्षेप) को समाप्त करता है। निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करने के लिए सभी उत्पाद, कीमतें और नियम सार्वजनिक रूप से उपलब्ध रहते हैं।
• विभिन्न खरीदारी मोड (Procurement Modes): सरकारी खरीदार अपनी वित्तीय सीमाओं के अनुसार Direct Purchase (₹50,000 तक की खरीदारी), L1 Buying, L1 Bidding (टेंडर प्रक्रिया), और Reverse Auction (RA) के ज़रिए सबसे कम और सही मूल्य पर उत्पाद खरीद सकते हैं।
• डिजिटल सिस्टम इंटीग्रेशन: GeM सीधे PFMS (Public Financial Management System), GSTIN, PAN और बैंकों से जुड़ा हुआ है, जिससे सत्यापन (Verification) और भुगतान की प्रक्रिया त्वरित एवं कैशलैस हो जाती है।

GeM न केवल सरकारी अधिकारियों (Buyers) को परेशानी मुक्त खरीदारी का अवसर देता है, बल्कि देश के सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यमों (MSMEs) को सीधे सरकार को सामान बेचने का बड़ा मंच भी प्रदान करता है। यदि आप एक व्यवसायी हैं, तो आप MSME के लिए GeM पोर्टल का महत्व और आसान रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया | सरकारी खरीद गाइड देखकर जान सकते हैं कि कैसे आप एक सेलर के रूप में पंजीकृत होकर इन सरकारी खरीदारों को अपने उत्पाद सप्लाई कर सकते हैं।

GeM पर खरीदार कैसे बनें?

GeM (Government e-Marketplace) पर GeM पोर्टल खरीददार रजिस्ट्रेशन करने के लिए कुछ विशिष्ट पात्रता (Eligibility) और संगठनात्मक शर्तों का पालन करना अनिवार्य है। सरकारी खरीद में पारदर्शिता और गति लाने के लिए GeM पर Buyer रजिस्ट्रेशन की एक निर्धारित प्रक्रिया बनाई गई है।

1. पात्र संगठन (Eligible Organizations)

GeM पोर्टल पर केवल सरकारी और अर्ध-सरकारी निकाय ही खरीदार (Buyer) के रूप में रजिस्टर हो सकते हैं। इसमें निम्नलिखित संस्थाएं शामिल हैं:

• केंद्रीय और राज्य सरकार के मंत्रालय एवं विभाग (Ministries & Departments)
• सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम (PSUs - Public Sector Undertakings)
• स्वायत्त निकाय (Autonomous Bodies) और संवैधानिक संस्थाएं (Constitutional Bodies)
• स्थानीय निकाय (Local Bodies जैसे नगर निगम, जिला परिषद आदि)

ध्यान दें: निजी कंपनियां या व्यक्तिगत नागरिक GeM पर खरीदार के रूप में पंजीकरण नहीं कर सकते। यदि आप एक व्यवसायी हैं, तो आप MSME के लिए GeM पोर्टल का महत्व और आसान रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया देखकर सेलर (Seller) के रूप में जुड़ सकते हैं।

2. आधिकारिक ईमेल आईडी अनिवार्य (Official Email ID Requirement)

GeM खरीदार पंजीकरण के लिए सबसे मुख्य प्री-रेक्विजिट (Pre-requisite) एक आधिकारिक ईमेल आईडी है। पंजीकरण केवल @gov.in या @nic.in डोमेन वाली ईमेल आईडी से ही किया जा सकता है। Gmail, Yahoo या किसी निजी कमर्शियल डोमेन की ईमेल आईडी स्वीकार नहीं की जाती है।

3. प्राधिकरण स्तर (Authorization Levels)

GeM पर खरीदार का खाता रोल-बेस्ड (Role-based) होता है और इसे दो मुख्य श्रेणियों में बांटा गया है:

• Primary User (HOD): यह विभागाध्यक्ष (Head of Department) या कम से कम उप-सचिव (Deputy Secretary) स्तर के अधिकारी होते हैं। इनका काम संगठन का प्राथमिक खाता बनाना, ऑर्गनाइजेशन PAN वेरीफाई करना और Secondary Users को रोल असाइन करना होता है।
• Secondary User: Primary User द्वारा अधिकृत किए गए अन्य अधिकारी होते हैं। इनके पास विशिष्ट जिम्मेदारियां होती हैं, जैसे:
  • Buyer: प्रोडक्ट का चयन करना और डायरेक्ट परचेज या बिडिंग शुरू करना।
  • Consignee: डिलीवरी स्वीकार करना और CRAC (Consignee Receipt and Acceptance Certificate) जारी करना।
  • PAO/DDO (Paying Authority): सप्लायर या सेलर को समय पर पेमेंट प्रोसेस करना।

इन सभी ऑथराइज्ड अधिकारियों के पास उनका आधार कार्ड (Aadhaar Card) और उससे लिंक एक्टिव मोबाइल नंबर होना आवश्यक है। खरीदार पंजीकरण की विस्तृत गाइडलाइन देखने के लिए आधिकारिक GeM Official Portal पर जा सकते हैं।

GeM खरीददार पंजीकरण प्रक्रिया

GeM (Government e-Marketplace) पर Primary Buyer के रूप में रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया बहुत ही पारदर्शी और सुरक्षित है। आमतौर पर किसी भी सरकारी विभाग, PSU, या स्वायत्त संस्थान (Autonomous Body) के Head of Department (HOD) या उनके द्वारा अधिकृत अधिकारी ही Primary Buyer का अकाउंट बना सकते हैं। यदि आप अपने विभाग के लिए gem.gov.in पर रजिस्ट्रेशन कर रहे हैं, तो नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करें:

स्टेप 1: Portal पर जाएँ और Buyer Sign-Up विकल्प चुनें

सबसे पहले आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ और टॉप नेविगेशन मेन्यू में 'Register' सेक्शन के तहत 'Buyer' ऑप्शन पर क्लिक करें। इसके बाद स्क्रीन पर दिख रहे Terms & Conditions को ध्यानपूर्वक पढ़ें और 'Agree' पर टिक करें।

स्टेप 2: Aadhaar और Mobile Number Verification

Primary Buyer को अपने Aadhaar Number (या Virtual ID) और आधार से लिंक मोबाइल नंबर को दर्ज करना होता है। मोबाइल पर प्राप्त OTP दर्ज करते ही आपका आधार वेरिफिकेशन तुरंत पूरा हो जाता है।

स्टेप 3: Official Email ID और Organization Details दर्ज करें

इसके बाद अपने पद (Designation) और संगठन से जुड़ी जानकारी भरें, जैसे—Ministry, Department, Organization Name, और Office Address। यहाँ ध्यान दें कि पंजीकरण के लिए केवल आधिकारिक ईमेल आईडी (जैसे @gov.in, @nic.in या आपके डिपार्टमेंट का डोमेन) ही मान्य है। Gmail या Yahoo जैसी पर्सनल ईमेल आईडी का उपयोग नहीं किया जा सकता।

स्टेप 4: Email Verification और Credentials Setup

आपकी official email ID पर एक वेरिफिकेशन लिंक और OTP आएगा। Verification पूरा करने के बाद अपनी पसंद की User ID और सुरक्षित Password बनाएँ। प्लेटफ़ॉर्म की व्यापक व्यवस्था को समझने के लिए आप हमारी GeM पोर्टल रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया | GeM पंजीकरण के फायदे | उत्पाद और सेवाएं अपलोड करने की पूरी गाइड देख सकते हैं।

स्टेप 5: Profile completion और Secondary Buyer Add करना

User ID बनने के बाद लॉगिन करें और अपने ऑफिस की वित्तीय डिटेल्स (जैसे PFMS Integration, GPA Account Details, या Payment Authority information) अपडेट करें। Primary Buyer प्रोफाइल पूरा होते ही वह अपने विभाग में खरीदारी के लिए अन्य अधिकारियों को Secondary Buyer (जैसे Purchasing Officer या Consignee) का रोल असाइन कर सकता है।

GeM खरीदार पंजीकरण दस्तावेज़ क्या हैं?

GeM (Government e-Marketplace) पोर्टल पर Primary Buyer या Secondary Buyer के रूप में अकाउंट बनाने के लिए सही और अपडेटेड दस्तावेज़ों का होना बहुत आवश्यक है। यदि वेरिफिकेशन के दौरान कोई दस्तावेज़ अमान्य पाया जाता है, तो Buyer ID की स्वीकृति में देरी हो सकती है। GeM खरीदार पंजीकरण दस्तावेज़ की पूरी सूची नीचे दी गई है:

1. Authorization Letter (अधिकार पत्र)

Primary Buyer का पंजीकरण करने के लिए विभागाध्यक्ष (Head of Department / HOD) या सक्षम प्राधिकारी (Competent Authority) द्वारा हस्ताक्षरित और आधिकारिक मुहर लगा हुआ Authorization Letter अनिवार्य है। इसका स्टैंडर्ड फॉर्मेट आप gem.gov.in पोर्टल से डाउनलोड कर सकते हैं।

2. Officer Identification Proof (अधिकारी का पहचान पत्र)

• Aadhaar Card: अधिकारी का आधार नंबर, जो उनके एक्टिव मोबाइल नंबर से लिंक होना अनिवार्य है ताकि e-KYC और OTP verification हो सके।
• Personal PAN Card: पंजीकरण करने वाले अधिकृत अधिकारी का व्यक्तिगत PAN नंबर।
• Government Employee ID: संबंधित विभाग द्वारा जारी किया गया वैलिड ऑफिसर पहचान पत्र।

3. Official Email ID और मोबाइल नंबर

खरीदार पंजीकरण के लिए केवल @gov.in या @nic.in जैसे आधिकारिक डोमेन वाली ईमेल आईडी ही मान्य होती है। व्यक्तिगत ईमेल आईडी (जैसे Gmail या Yahoo) से Buyer Registration स्वीकार नहीं किया जाता है।

4. Department PAN और GSTIN / TAN विवरण

• Organization PAN: संबंधित सरकारी निकाय, मंत्रालय, PSU या स्वायत्त संस्था (Autonomous Body) का PAN विवरण।
• GSTIN / TAN: टैक्स कटौती (TDS) और बिलिंग प्रक्रियाओं के लिए विभाग का TAN नंबर या GSTIN (Taxpayer Identification Number) की जानकारी दर्ज करनी होती है।

5. DDO एवं Consignee विवरण

सफल खरीद और भुगतान चक्र के लिए Drawing and Disbursing Officer (DDO) तथा सामान प्राप्त करने वाले Consignee अधिकारी के पद, ईमेल और संपर्क विवरण की आवश्यकता होती है।

खरीदार बनने के अलावा यदि आप अपनी कंपनी या फर्म के माध्यम से सरकार को उत्पाद या सेवाएं बेचना चाहते हैं, तो GeM पोर्टल रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया देखकर एक विक्रेता (Seller) के रूप में भी खुद को पंजीकृत कर सकते हैं।

GeM खरीदार लॉगिन प्रक्रिया

GeM पोर्टल खरीददार रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी करने के बाद, अपने GeM खरीदार लॉगिन (Buyer Login) क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके डैशबोर्ड का एक्सेस प्राप्त करना बहुत आसान है। सरकारी विभागों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों (PSUs), और स्वायत्त निकायों के Primary User (HOD) तथा Secondary Users (जैसे Buyer, Consignee, PAO/DDO) दोनों को दैनिक खरीद गतिविधियों के संचालन के लिए सुरक्षित लॉगिन करना आवश्यक है। यदि आपने अभी तक पंजीकरण प्रक्रिया पूरी नहीं की है, तो हमारी GeM पोर्टल रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया | GeM पंजीकरण के फायदे | उत्पाद और सेवाएं अपलोड करने की पूरी गाइड को ज़रूर पढ़ें।

GeM खरीदार लॉगिन के चरण-दर-चरण स्टेप्स:

• आधिकारिक पोर्टल पर जाएँ: सबसे पहले भारत सरकार की आधिकारिक वेबसाइट gem.gov.in पर जाएँ और मुख्य पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित 'Login' बटन पर क्लिक करें।
• User ID और Captcha दर्ज करें: स्क्रीन पर प्रदर्शित लॉगिन फ़ील्ड में अपनी आधिकारिक 'GeM User ID' (जो खरीदार पंजीकरण के समय बनाई गई थी) दर्ज करें और स्क्रीन पर दिख रहा Captcha कोड भरें। इसके बाद 'Submit' पर क्लिक करें।
• Password प्रविष्ट करें: अपना सेट किया गया पासवर्ड दर्ज करें और 'Login' बटन पर क्लिक करें।
• Two-Factor Authentication (2FA) / OTP Verification: GeM पोर्टल डेटा सुरक्षा और अधिकृत एक्सेस सुनिश्चित करने के लिए 2FA सुरक्षा का उपयोग करता है। लॉगिन पर क्लिक करते ही आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर और आधिकारिक ईमेल आईडी (gov.in/nic.in) पर 6-डिजिट का OTP भेजा जाएगा।
• OTP सत्यापित करके डैशबोर्ड एक्सेस करें: प्राप्त OTP दर्ज करें और 'Verify' बटन पर क्लिक करें। सफल सत्यापन के बाद आप सीधे अपने Buyer Dashboard में प्रवेश कर जाएंगे।

Buyer Dashboard में लॉगिन के बाद उपलब्ध मुख्य सुविधाएँ:

सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद, खरीदार अपने डैशबोर्ड से निम्नलिखित प्रमुख कार्य कर सकते हैं:

• Direct Purchase & L1 Bidding: ₹25,000 तक की सीधी खरीदारी (Direct Purchase) और ₹5,000,000 तक की L1 तुलनात्मक खरीद प्रक्रिया का निष्पादन।
• Custom Bids / Reverse Auction (RA): उच्च मूल्य के ऑर्डर के लिए कस्टम टेंडर और बीआईडी आमंत्रित करना।
• CRAC (Consignee Receipt and Acceptance Certificate) जारी करना: विक्रेता से सामान प्राप्त होने के 10 दिनों के भीतर ऑनलाइन CRAC जनरेट करना।
• Sanction Generation और भुगतान प्रक्रिया: बिलों की स्वीकृति देना और PFMS/PAO के माध्यम से समयबद्ध ऑनलाइन भुगतान ट्रैक करना।

यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो लॉगिन विंडो पर उपलब्ध 'Forgot Password' लिंक का उपयोग करके आधार-लिंक्ड मोबाइल नंबर या रजिस्टर्ड ईमेल आईडी के माध्यम से अपना पासवर्ड तुरंत रिसेट कर सकते हैं।

GeM Primary User और Secondary User में अंतर

Government e-Marketplace (gem.gov.in) पर किसी भी सरकारी विभाग, मंत्रालय या PSUs द्वारा खरीद प्रक्रिया को पारदर्शी और सुचारू बनाने के लिए यूज़र्स को दो मुख्य श्रेणियों—Primary User और Secondary User में बाँटा गया है। दोनों यूज़र्स के अधिकार (Rights) और कार्यक्षेत्र (Workflows) एक-दूसरे से पूरी तरह भिन्न होते हैं।

1. Primary User (प्राथमिक उपयोगकर्ता)

Primary User आमतौर पर संगठन/विभाग के Head of Department (HOD) या उप-सचिव (Deputy Secretary) स्तर के वरिष्ठ अधिकारी होते हैं। इनका मुख्य काम पोर्टल पर ऑर्गेनाइजेशन का प्रशासनिक ढांचा तैयार करना है:

• अकाउंट क्रिएशन: GeM पोर्टल पर विभाग का मुख्य रजिस्ट्रेशन केवल Primary User द्वारा ही किया जाता है। इसके लिए HOD की ऑफिशियल Email ID (GOV/NIC) और Aadhaar वेरिफिकेशन अनिवार्य है।
• यूज़र मैनेजमेंट & रोल असाइनमेंट: Primary User खुद सीधे खरीदारी या टेंडर जारी नहीं करते। इनका मुख्य कार्य अपने विभाग के कर्मचारियों को Secondary User के रूप में जोड़ना और उन्हें स्पेसिफिक रोल्स (Buyer, Consignee, DDO) असाइन करना है।
• अकाउंट ट्रांसफर व डी-एक्टिवेशन: किसी अधिकारी का ट्रांसफर होने पर उनके रोल को दूसरे कर्मचारी को ट्रांसफर करना या पुराने यूज़र को डी-एक्टिवेट करने का अधिकार केवल Primary User के पास होता है।

2. Secondary Users (द्वितीयक उपयोगकर्ता)

Primary User द्वारा बनाए गए अधिकारी और कर्मचारी Secondary Users कहलाते हैं, जो पोर्टल पर दैनिक खरीद (Procurement) की प्रक्रिया पूरी करते हैं। इन्हें तीन प्रमुख भागों में विभाजित किया गया है:

• Buyer (खरीदार): यह यूज़र पोर्टल पर प्रोडक्ट्स और सर्विसेस की खोज करता है, L1 तुलना करता है, Direct Purchase या Bidding/RA (Reverse Auction) क्रिएट करता है और सेलर को सप्लाई ऑर्डर जारी करता है। यदि आप पूरी प्रक्रिया समझना चाहते हैं, तो GeM पोर्टल रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया | GeM पंजीकरण के फायदे | उत्पाद और सेवाएं अपलोड करने की पूरी गाइड देख सकते हैं।
• Consignee (प्राप्तकर्ता): सेलर द्वारा डिलीवर किए गए सामान या सेवा को प्राप्त (Receive) करना और उनकी जांच करना Consignee का काम है। यह पोर्टल पर समय पर PRC (Provisional Receipt Certificate) और CRAC (Consignee Receipt and Acceptance Certificate) जनरेट करता है।
• PAO / DDO (Paying Authority / Drawing & Disbursing Officer): यह यूज़र फाइनेंशियल वेरिफिकेशन करता है। CRAC जनरेट होने के बाद DDO/PAO PFMS या स्टेट ट्रेजरी के जरिए 10 दिनों के भीतर सेलर का भुगतान (Payment Release) सुनिश्चित करता है।

सरल शब्दों में, Primary User प्रशासनिक नियंत्रण (Administrative Control) संभालते हैं, जबकि Secondary Users खरीद, डिलीवरी और भुगतान जैसी ऑपरेशनल प्रक्रियाओं को निष्पादित करते हैं।

GeM खरीददार बनने के फायदे

Government e-Marketplace (GeM) पर Primary या Secondary Buyer के रूप में रजिस्ट्रेशन करने से सरकारी विभागों, मंत्रालयों, PSUs और स्वायत्त संस्थानों (Autonomous Bodies) को प्रोक्योरमेंट (खरीद) की प्रक्रिया में असाधारण पारदर्शिता और गति मिलती है। GeM पोर्टल खरीददार रजिस्ट्रेशन करने के बाद Buyers को मिलने वाले प्रमुख फायदे निम्नलिखित हैं:

• Direct Purchase (प्रत्यक्ष खरीद) की सीमा: GeM गाइडलाइंस के अनुसार, खरीदार ₹25,000 तक के उत्पाद या सेवाएं बिना किसी टेंडर या Bidding के सीधे (Direct Purchase) किसी भी सत्यापित सेलर से खरीद सकते हैं।
• L1 Bidding Flexibility (L1 आधारित खरीद): ₹25,000 से ऊपर और ₹5,00,000 तक की खरीद के लिए खरीदार GeM पोर्टल पर उपलब्ध कम से कम 3 अलग-अलग OEMs/Sellers के प्रॉडक्ट्स की तुलना (Comparison) करके सबसे कम कीमत (L1) देने वाले विक्रेता से ऑर्डर प्लेस कर सकते हैं। ₹5,00,000 से अधिक की खरीद के लिए ई-बिडिंग (E-Bidding) अनिवार्य है।
• Reverse Auction (RA) की सुविधा: बड़े वॉल्यूम और उच्च मूल्य वाले टेंडरों के लिए खरीदार Reverse Auction मोड एक्टिवेट कर सकते हैं। इसमें बिडर्स रियल-टाइम में अपनी कीमतें घटाते हैं, जिससे विभाग को बेस्ट मार्केट प्राइस मिलता है और सरकारी फंड्स की भारी बचत होती है।
• Streamlined Payment Processing (सुव्यवस्थित भुगतान): GeM पोर्टल पर पेमेंट प्रोसेस पूरी तरह डिजिटल है। यह PFMS (Public Financial Management System) और GeM Pool Account (GPA) से इंटीग्रेटेड है। सामान डिलीवर होने और Consignee Receipt and Acceptance Certificate (CRAC) जारी होने के 10 दिनों के भीतर ऑनलाइन पेमेंट प्रोसेस पूरा करने का नियम है, जिससे विवादों की गुंजाइश खत्म होती है।
• MSME और Make in India को प्राथमिकता: खरीदारों को मेक इन इंडिया (MII) नीतियों का पालन करते हुए छोटे उद्योगों से सीधे खरीदारी का अवसर मिलता है। आप MSME के लिए GeM पोर्टल का महत्व और आसान रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया | सरकारी खरीद गाइड के जरिए MSME प्रोक्योरमेंट पॉलिसी के फायदों को विस्तार से समझ सकते हैं।

GeM खरीददार पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करके खरीदार आधिकारिक वेबसाइट gem.gov.in पर लॉगिन कर सकते हैं और लाखों सर्टिफाइड वेंडर्स से बिना किसी बिचौलिए के पारदर्शी तरीके से खरीद शुरू कर सकते हैं।

निष्कर्ष

संक्षेप में कहें तो, GeM पर खरीदार कैसे बनें की प्रक्रिया पूरी तरह से डिजिटल, पारदर्शी और सुरक्षित है। सरकारी विभागों, सार्वजनिक उपक्रमों (PSUs), और स्वायत्त निकायों (Autonomous Bodies) के लिए GeM पोर्टल खरीददार रजिस्ट्रेशन प्राप्त करना अनिवार्य कर दिया गया है। पंजीकरण प्रक्रिया में सबसे पहले संगठन के प्रमुख या अधिकृत अधिकारी द्वारा Primary User अकाउंट बनाया जाता है, जिसमें Aadhaar, PAN और आधिकारिक ईमेल आईडी (@gov.in या @nic.in) का सत्यापन होता है। इसके बाद, खरीद कार्यों को सुचारू बनाने के लिए Buyer, Consignee, और PAO (Pay and Accounts Officer) जैसे Secondary Users को रोल असाइन किए जाते हैं। यदि आप सेलर रजिस्ट्रेशन की पूरी जानकारी भी देखना चाहते हैं, तो GeM पोर्टल रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया | GeM पंजीकरण के फायदे | उत्पाद और सेवाएं अपलोड करने की पूरी गाइड पर पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

सरकारी अधिकारियों के लिए अनुपालन (Procurement Compliance Guidelines)

GeM खरीदार के रूप में पारदर्शी और कानूनी रूप से सही खरीद (Procurement) सुनिश्चित करने के लिए सभी अधिकृत अधिकारियों को General Financial Rules (GFR, 2017) के Rule 149 का सख्ती से पालन करना अनिवार्य है। रजिस्ट्रेशन के बाद इन मुख्य नियमों का ध्यान रखना जरूरी है:

• GFR Rule 149 का अनुपालन: GeM पर उपलब्ध वस्तुओं और सेवाओं की सरकारी खरीद केवल पोर्टल के माध्यम से ही की जानी चाहिए।
• MSME Procurement Target: केंद्रीय मंत्रालयों और CPSEs के लिए अपनी वार्षिक खरीद का न्यूनतम 25% हिस्सा GeM portal के जरिए Micro & Small Enterprises (MSEs) से करना अनिवार्य है, जिसमें SC/ST और महिला उद्यमियों के लिए विशेष कोटा शामिल है।
• समय पर भुगतान (Timely Payment Mandate): सामान प्राप्त होने और CRAC (Consignee Receipt and Acceptance Certificate) जारी होने के 10 दिनों के भीतर विक्रेता का भुगतान प्रक्रियाबद्ध होना चाहिए। भुगतान में देरी पर नियमानुसार penal interest लागू हो सकता है।
• ऑडिट ट्रेल (Audit Trail): सही GeM खरीदार लॉगिन क्रेडेंशियल के साथ की गई हर डायरेक्ट परचेज (Direct Purchase), L1 बिडिंग या रिवर्स ऑक्शन (Reverse Auction) का पूरा रिकॉर्ड CAG ऑडिट के लिए सुरक्षित रहता है।

उचित GeM खरीदार पंजीकरण दस्तावेज़ और स्वीकृतियों के साथ रजिस्ट्रेशन पूरा करके अधिकारी बिना किसी प्रक्रियात्मक देरी के पारदर्शी तरीके से सरकारी खरीद संपन्न कर सकते हैं।

GeM खरीदार पंजीकरण: आवश्यक दस्तावेज़ और रोल-वाइज़ पात्रता मैट्रिक्स

Frequently Asked Questions

GeM पर Buyer रजिस्ट्रेशन के लिए कौन सी Email ID अनिवार्य है?

GeM पर Buyer (खरीदार) रजिस्ट्रेशन के लिए आधिकारिक सरकारी ईमेल आईडी जैसे कि @gov.in या @nic.in होना अनिवार्य है। पर्सनल ईमेल आईडी (जैसे Gmail या Yahoo) का उपयोग नहीं किया जा सकता। यदि विभाग के पास यह ईमेल आईडी उपलब्ध नहीं है, तो NIC द्वारा अधिकृत अधिकारी की ईमेल आईडी का उपयोग किया जा सकता है।
Source: Government e-Marketplace (GeM)

क्या Private Companies या व्यक्तिगत व्यापारी GeM पर खरीदार (Buyer) बन सकते हैं?

नहीं, Private Companies या व्यक्तिगत व्यापारी GeM पोर्टल पर खरीदार (Buyer) नहीं बन सकते। GeM पोर्टल पर केवल Central/State Government Departments, Public Sector Undertakings (PSUs), Autonomous Bodies, Local Bodies और Constitutional Bodies ही Buyer के रूप में रजिस्ट्रेशन कर सकते हैं। प्राइवेट कंपनियां और व्यक्तिगत व्यापारी GeM पर केवल Seller (विक्रेता) बन सकते हैं।
Source: Ministry of Commerce and Industry

GeM Buyer Registration की फीस कितनी होती है?

GeM पोर्टल पर Buyer (खरीदार) रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया पूरी तरह से निःशुल्क (Free of cost) है। सरकार इसके लिए कोई भी रजिस्ट्रेशन फीस या चार्ज नहीं लेती है। खरीदार अकाउंट बनाने की लागत शून्य है, हालांकि खरीद प्रक्रिया के बाद पोर्टल उपयोग शुल्क नियमानुसार लागू हो सकते हैं।
Source: Government e-Marketplace (GeM)

GeM पर Primary User और Secondary User के बीच क्या अंतर है?

Primary User संगठन के प्रमुख या अधिकृत HOD होते हैं जो मुख्य Buyer Account बनाते हैं और संगठन के अधिकार क्षेत्र को मैनेज करते हैं। Secondary User (जैसे Buyer, Consignee, PAO/DDO) Primary User द्वारा बनाए जाते हैं, जो दैनिक खरीदारी, प्रोडक्ट प्राप्त करने और पेमेंट अप्रूवल जैसी कार्यप्रणाली को पूरा करते हैं।
Source: Government e-Marketplace (GeM)

GeM Buyer Account को एक्टिवेट होने में कितना समय लगता है?

यदि सभी विवरण, Aadhar/PAN और @gov.in/@nic.in ईमेल ID सही तरीके से ऑनलाइन सत्यापित (Verify) हो जाते हैं, तो GeM Buyer Account तुरंत या 24 से 48 घंटे के भीतर एक्टिवेट हो जाता है। Primary User द्वारा अकाउंट एक्टिवेट करने के बाद Secondary Users को तुरंत जोड़ा जा सकता है।
Source: Government e-Marketplace (GeM)

यदि किसी विभाग के पास @gov.in ईमेल नहीं है, तो पंजीकरण कैसे करें?

यदि आपके विभाग के पास आधिकारिक @gov.in या @nic.in ईमेल ID नहीं है, तो आपको अपने संबंधित विभाग के माध्यम से National Informatics Centre (NIC) में सरकारी ईमेल आईडी के लिए आवेदन करना होगा। ईमेल आईडी प्राप्त होने के बाद ही आप GeM पोर्टल पर खरीदार पंजीकरण प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं।
Source: Government e-Marketplace (GeM)