GeM Registration Fees 2026| Charges, Process | Renewal

अगर आप अपने बिजनेस को सरकारी विभागों तक पहुँचाना चाहते हैं, तो GeM Portal registration आपके लिए सबसे अच्छा रास्ता है। लेकिन इससे पहले कि आप अपना अकाउंट बनाएं, आपके मन में एक सवाल जरूर आता है — GeM registration fees कितनी है, और इसमें कौन-कौन से registration charges शामिल होते हैं? इस ब्लॉग में हम आपको इस पूरे विषय को आसान भाषा में समझाएंगे, ताकि आप बिना किसी कन्फ्यूजन के अपनी fee registration की प्रक्रिया पूरी कर सकें।

GeM Portal क्या है?

GeM यानी Government e-Marketplace, भारत सरकार का एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है, जिसे 2016 में वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय (Ministry of Commerce and Industry) द्वारा शुरू किया गया था। इस पोर्टल का मकसद सरकारी विभागों, PSUs (Public Sector Undertakings) और अन्य सरकारी संस्थाओं को सामान और सेवाएं खरीदने के लिए एक पारदर्शी और डिजिटल जगह देना है। दूसरी तरफ, यह लाखों सेलर्स को सीधे सरकार को अपना सामान बेचने का मौका भी देता है।

छोटे व्यापारी, स्टार्टअप, MSME और बड़ी कंपनियां — सभी इस पोर्टल पर रजिस्टर करके सरकारी टेंडर और डायरेक्ट ऑर्डर पा सकते हैं। लेकिन इस पूरे सफर की शुरुआत होती है सही तरीके से registration करने से, और इसी के साथ जुड़ा है fees का सवाल।

GeM Registration Fees को समझना क्यों जरूरी है

बहुत सारे नए सेलर्स को यह नहीं पता होता कि registration fees में क्या-क्या शामिल है। कुछ लोग सोचते हैं कि पूरा प्रोसेस फ्री है, तो कुछ लोग गलत जानकारी की वजह से ज्यादा पैसे चुका देते हैं। सही जानकारी होने से आप:

• अपने बजट की सही प्लानिंग कर सकते हैं
• फर्जी एजेंटों से बच सकते हैं जो ज्यादा registration charges मांगते हैं
• समय पर fee registration पूरी कर पाते हैं
• अपने बिजनेस के टर्नओवर के हिसाब से सही fee register रख पाते हैं

इसलिए, GeM Portal registration fees को अच्छी तरह समझना हर सेलर के लिए बहुत जरूरी है।

GeM पर Buyer और Seller के लिए Registration Fees अलग-अलग

GeM पोर्टल पर दो तरह के यूजर होते हैं — Buyer और Seller।

Buyer Registration: सरकारी विभाग, मंत्रालय, PSU और अन्य अधिकृत संस्थाएं जब buyer के रूप में रजिस्टर करती हैं, तो उन्हें कोई registration fees नहीं देनी होती। यह पूरी तरह फ्री होता है।

Seller Registration: व्यापारी, मैन्युफैक्चरर, सर्विस प्रोवाइडर और व्यक्तिगत उद्यमी (individual entrepreneurs) जब seller के रूप में रजिस्टर करते हैं, तो उनके लिए fees उनके बिजनेस के टाइप और टर्नओवर पर निर्भर करती है। यहीं से असली सवाल शुरू होता है कि GeM registration fees कितनी होगी।

GeM Registration Charges में क्या-क्या शामिल है

पहले GeM पर registration के लिए सेलर्स को "Caution Money Deposit" देना पड़ता था, जो उनके टर्नओवर के हिसाब से तय होता था। लेकिन 2026 की नई GeM Revenue Policy (v1.6) के बाद इस सिस्टम में बड़ा बदलाव हुआ है। नीचे हम दोनों मॉडल को समझते हैं, ताकि आपको पूरी तस्वीर साफ हो जाए।

पुराना मॉडल: Caution Money के आधार पर Registration Fees

पुरानी व्यवस्था में registration charges टर्नओवर के हिसाब से इस तरह तय होते थे:

• 1 करोड़ से कम टर्नओवर वाले सेलर्स: लगभग ₹2,000
• 1 करोड़ से 10 करोड़ के बीच टर्नओवर: लगभग ₹10,000
• 10 करोड़ से ज्यादा टर्नओवर: लगभग ₹25,000

कुछ जगहों पर Micro और Small Enterprises के लिए यह fee registration ₹5,000 तक भी बताई गई है, जबकि individual entrepreneurs के लिए यह सिर्फ ₹500 तक हो सकती है। यह अंतर इसलिए है क्योंकि GeM समय-समय पर अपनी policy अपडेट करता रहता है।

नया मॉडल: Pay-as-you-grow (2026 अपडेट)

2026 में लागू हुई नई नीति के अनुसार, GeM ने Caution Money Deposit को पूरी तरह हटा दिया है। अब registration fees की जगह एक "Pay-as-you-grow" मॉडल अपनाया गया है, जिसमें:

• शुरुआती registration पूरी तरह मुफ्त है
• जब सेलर का कुल सालाना सेल (Seller Merchandise Value) ₹20 लाख के पार जाता है, तभी Annual Milestone Charge लगता है
• यह Annual Milestone Charge लगभग ₹10,000 + GST होता है
• इसके अलावा एक Vendor Assessment Fee भी होती है, जो लगभग ₹11,200 + GST है, और यह एक बार देनी होती है ताकि सेलर की जांच और वेरिफिकेशन हो सके

इसका मतलब यह हुआ कि अब registration की शुरुआत बिना किसी बड़े निवेश के हो सकती है, और असली fee तभी लगती है जब आपका बिजनेस पोर्टल पर सच में ग्रो करना शुरू करता है।

Pay Registration कैसे करें – स्टेप बाय स्टेप

अगर आप सोच रहे हैं कि GeM Portal पर pay registration की प्रक्रिया कैसे पूरी करें, तो नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:

1. सबसे पहले GeM की ऑफिशियल वेबसाइट n पर जाएं
2. "Sign Up" पर क्लिक करें और Seller या Buyer में से अपना टाइप चुनें
3. अपनी बेसिक जानकारी भरें, जैसे कंपनी का नाम, ईमेल, मोबाइल नंबर
4. ईमेल वेरिफिकेशन लिंक पर क्लिक करके अपना ईमेल कन्फर्म करें
5. जरूरी दस्तावेज अपलोड करें — जैसे PAN कार्ड, GST रजिस्ट्रेशन, बैंक डिटेल्स
6. अपनी प्रोफाइल पूरी करें और बिजनेस से जुड़ी जानकारी भरें
7. अगर आपकी कैटेगरी में fees लागू होती है, तो "Payments" सेक्शन में जाकर "Registration Fees" ऑप्शन चुनें
8. पेमेंट का तरीका चुनें — नेट बैंकिंग, UPI, डेबिट या क्रेडिट कार्ड
9. पेमेंट डिटेल्स चेक करके कन्फर्म करें और पेमेंट पूरा करें
10. पेमेंट रसीद (receipt) डाउनलोड करें, ताकि भविष्य में जरूरत पड़ने पर वह आपके पास हो
11. GeM टीम आपके डॉक्यूमेंट्स वेरिफाई करेगी, और अप्रूवल के बाद आपको Seller ID मिल जाएगी

पूरा प्रोसेस डिजिटल है, इसलिए आपको कहीं ऑफिस जाने की जरूरत नहीं पड़ती। बस ध्यान रखें कि सारी जानकारी सही-सही भरें, ताकि वेरिफिकेशन में देरी न हो।

Fee for License Renewal – रिन्यूअल पर क्या खर्च आता है

बहुत से सेलर्स यह सवाल भी पूछते हैं कि fee for license renewal कितनी होती है, यानी एक बार रजिस्टर होने के बाद क्या दोबारा पैसे देने पड़ते हैं?

पहले GeM registration दो साल के लिए वैध होती थी, और उसके बाद रिन्यूअल जरूरी होता था। लेकिन मौजूदा नियमों के अनुसार, अगर आपका अकाउंट एक्टिव है और आप सारी पॉलिसी का पालन कर रहे हैं, तो आपकी registration अनिश्चित काल (indefinitely) के लिए वैध मानी जाती है। इसका मतलब है कि सामान्य रूप से किसी अलग license renewal fee की जरूरत नहीं पड़ती।

हालांकि, अगर आपका सालाना टर्नओवर ₹20 लाख से ज्यादा हो जाता है, तो हर साल आपको Annual Milestone Charge (लगभग ₹10,000 + GST) देना पड़ सकता है। इसे कई लोग "renewal जैसा खर्च" भी मान लेते हैं, क्योंकि यह हर साल की एक्टिविटी से जुड़ा होता है। इसके अलावा, अगर आपके डॉक्यूमेंट्स एक्सपायर हो जाते हैं (जैसे GST सर्टिफिकेट या बैंक डिटेल्स में बदलाव), तो आपको प्रोफाइल अपडेट करनी होती है, जो आमतौर पर मुफ्त होती है।

इसलिए सलाह यह है कि GeM की ऑफिशियल वेबसाइट पर जाकर हमेशा लेटेस्ट policy चेक करें, क्योंकि fees और renewal से जुड़े नियम समय-समय पर बदलते रहते हैं।

Transaction Charges: Registration Fees से अलग एक और खर्च

यह समझना जरूरी है कि registration fees और transaction charges दोनों अलग-अलग चीजें हैं। Registration fees वह पैसा है जो आप अकाउंट बनाते समय या बाद में एक तय टर्नओवर पार करने पर देते हैं। वहीं transaction charges वह फीस है जो आपके किसी ऑर्डर के पूरा होने पर लगती है।

आमतौर पर GeM पर ट्रांजैक्शन फीस ऑर्डर वैल्यू के हिसाब से 1% से 2% के बीच होती है, और यह ₹5 लाख से ज्यादा के ऑर्डर पर लागू होती है। बहुत बड़े ऑर्डर, जैसे ₹10 करोड़ से ऊपर के ऑर्डर पर, फ्लैट फीस भी लागू हो सकती है, जो लगभग ₹3 लाख तक जा सकती है। यह फीस पोर्टल के संचालन और रखरखाव में मदद करती है।

Fee Register कैसे मेंटेन करें अपने बिजनेस के लिए

जब आप GeM पर रजिस्टर हो जाते हैं और बिजनेस शुरू करते हैं, तो एक अच्छा fee register बनाकर रखना बहुत फायदेमंद होता है। इससे आपको यह पता रहता है कि:

• कब और कितनी registration fees दी गई
• Annual Milestone Charge किस तारीख को देना है
• Vendor Assessment Fee की रसीद कहां रखी है
• अगर कभी caution money वापस आना है, तो उसका स्टेटस क्या है
• ट्रांजैक्शन चार्जेस हर महीने कितने कटे हैं

एक साधारण एक्सेल शीट या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में यह जानकारी नोट करने से आपके CA या अकाउंटेंट को टैक्स फाइलिंग के समय भी आसानी होती है। यह एक छोटी लेकिन जरूरी आदत है जो लंबे समय में आपके बिजनेस को व्यवस्थित रखती है।

GeM Registration Fees Table – एक नजर में

श्रेणी	पुराना मॉडल (Caution Money)	नया मॉडल (2026 पॉलिसी)
Buyer Registration	मुफ्त	मुफ्त
छोटे सेलर (1 करोड़ से कम टर्नओवर)	लगभग ₹2,000–5,000	₹0 (शुरुआती registration)
मध्यम सेलर (1–10 करोड़ टर्नओवर)	लगभग ₹10,000	₹0 (शुरुआती registration)
बड़े सेलर (10 करोड़ से ऊपर)	लगभग ₹25,000	₹0 (शुरुआती registration)
Vendor Assessment Fee	लागू नहीं	लगभग ₹11,200 + GST (एकबारगी)
Annual Milestone Charge (₹20 लाख सेल पार करने पर)	लागू नहीं	लगभग ₹10,000 + GST (सालाना)

ध्यान दें कि ये आंकड़े समय-समय पर बदल सकते हैं, इसलिए हमेशा GeM की ऑफिशियल वेबसाइट या हेल्पडेस्क से लेटेस्ट जानकारी जरूर चेक करें।

GeM Registration Fees से जुड़ी आम गलतफहमियां

बहुत सारे लोग गूगल पर "free GeM registration" या "GeM registration charges" सर्च करते हैं और उन्हें अलग-अलग वेबसाइटों पर अलग-अलग जानकारी मिलती है। इसका बड़ा कारण यह है कि कई प्राइवेट कंसल्टेंसी फर्म खुद को GeM का ऑफिशियल पार्टनर बताकर ज्यादा registration charges वसूलती हैं।

याद रखें: GeM की ऑफिशियल वेबसाइट पर अकाउंट बनाना और बेसिक साइनअप करना हमेशा मुफ्त है। जो भी fees लगती है — चाहे वह caution money हो, vendor assessment fee हो या annual milestone charge — वह सीधे GeM पोर्टल के माध्यम से ही ली जाती है, किसी थर्ड-पार्टी एजेंट के जरिए नहीं। अगर कोई एजेंट आपसे "registration fees" के नाम पर बड़ी रकम मांगे, तो सावधान रहें और पहले ऑफिशियल पोर्टल पर जानकारी वेरीफाई करें।

GeM Portal Registration से क्या फायदा होता है

fees और charges समझने के बाद अब यह भी जान लेते हैं कि आखिर इतना कुछ करने के बाद फायदा क्या मिलता है:

सीधा एक्सेस सरकारी खरीदारों तक: एक बार रजिस्टर होने के बाद आपका बिजनेस हजारों सरकारी विभागों, मंत्रालयों और PSUs को दिखने लगता है।

पारदर्शी प्रोसेस: GeM पूरी खरीद प्रक्रिया को डिजिटल और पारदर्शी बनाता है, जिससे बिचौलियों की जरूरत खत्म हो जाती है।

MSME को खास सुविधा: छोटे और मझोले उद्यमों के लिए GeM पर खास प्रावधान हैं, जिससे उन्हें बड़ी कंपनियों के बराबर मौका मिलता है।

बिजनेस क्रेडिबिलिटी: GeM पर रजिस्टर्ड होना आपकी कंपनी की साख बढ़ाता है, जिससे बैंक लोन लेना भी आसान हो सकता है।

बड़ा मार्केट: आज GeM पर लाखों सेलर्स और लाखों बायर्स जुड़े हुए हैं, जो इसे भारत के सबसे बड़े B2G (Business to Government) मार्केटप्लेस में से एक बनाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

सवाल 1: क्या GeM registration पूरी तरह फ्री है? शुरुआती साइनअप और अकाउंट बनाना फ्री है। लेकिन जैसे ही आपका सालाना सेल एक तय सीमा पार करता है, कुछ registration charges और annual fees लागू हो सकते हैं।

सवाल 2: fee registration कहां जमा करनी होती है? पेमेंट सीधे GeM पोर्टल के "Payments" सेक्शन में जाकर, ऑनलाइन तरीकों जैसे नेट बैंकिंग, UPI या कार्ड से किया जाता है।

सवाल 3: क्या हर साल fee for license renewal देनी पड़ती है? सामान्य तौर पर नहीं, अगर आपका अकाउंट कंप्लायंट है। लेकिन तय टर्नओवर पार करने पर सालाना चार्ज लग सकता है।

सवाल 4: registration fees और transaction charges में क्या फर्क है? Registration fees अकाउंट बनाने या एक्टिवेट रखने से जुड़ी होती है, जबकि transaction charges हर सफल ऑर्डर पर लगती है।

सवाल 5: क्या buyer को भी registration fees देनी होती है? नहीं, सरकारी विभाग और PSU जैसे buyers के लिए registration पूरी तरह मुफ्त है।

निष्कर्ष

GeM Portal registration fees को लेकर बाजार में कई तरह की जानकारी मौजूद है, लेकिन 2026 की नई नीति के बाद यह प्रक्रिया पहले से ज्यादा आसान और किफायती हो गई है। शुरुआती registration अब लगभग मुफ्त है, और असली fees तभी लागू होती हैं जब आपका बिजनेस पोर्टल पर सफलतापूर्वक ग्रो करता है। इसलिए हमेशा ऑफिशियल  वेबसाइट से जानकारी लें, अपना fee register सही तरीके से मेंटेन करें, और किसी भी अनजान एजेंट को अतिरिक्त registration charges देने से पहले पूरी जांच-पड़ताल जरूर करें।

अगर आप भी अपने बिजनेस को सरकारी मार्केट तक पहुंचाना चाहते हैं, तो देर न करें — सही जानकारी के साथ आज ही अपनी GeM registration प्रक्रिया शुरू करें।